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创建易于访问的Excel工作簿

2013-09-22来源:office官网
本文提供多种创建方式指南,旨在创建一种更易于访问的 Microsoft Excel 工作簿。

将替换文字添加至图像和对象

当您将指针移动到图像或对象上方时,替换文字将出现,它将帮助使用屏幕阅读器的用户理解您文件中的图像内容。对于许多阅读器而言,这是它们将唯一包含的有关您文件中图像和对象的信息。您工作簿的下列任意一个对象中均应包括替换文字。

●图片

●剪贴画

●图表

●表格

●形状(不包含文字且不在组中)

●SmartArt 图形

●组(此列表中除形状以外的所有对象,位于组中时还应包含替换文字)

●嵌入对象

●墨迹

●视频和音频文件

注释:当表或透视表等项目包含替换文字时,兼容性检查器将显示一条消息,因为较早版本的 Excel 并不支持兼容性检查器。这不会导致重大损失,但是您也许想在您将工作簿保存为较早版本前删除替换文字。

通过以下操作添加替换文字:

1.右键单击图像或对象,然后单击“格式”。

注释:对于表,请单击“表”。

2.单击“替换文字”。

3.在“标题”和“说明”文本框中键入图像或对象的说明。

提示:使用清晰或者简明的描述。例如,“一辆红色的法拉利”告诉阅读器更多的是关于车的图像而非车本身。

4.单击“关闭”。

指定 Excel 表内的列标题信息

除添加描述表格的替换文字外,具有清晰的列标题亦有助于提供上下文及辅助对表格内容的导航。

●指明标记为表格的单元格块标题行,执行以下操作:

1.单击表格中的任意位置。

2.在“表格工具设计”选项卡上的“表样式选项”组中,选中“标题行”复选框。

3.添加您的标题信息。

●在新的标记为表的单元格块中指明标题行,执行以下操作:

1.突出显示表中您要包含的单元格。

2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。

3.选中“表包含标题”复选框。

4.单击“确定”。

使用有意义的超链接文本

●超链接文本应提供链接目标的清晰说明而不是仅仅提供 URL。例如,Mike’s Auto Shop 比http://www.mikefixescarsforyou.com 更有意义

向您的工作簿中添加一个超链接,执行以下操作:

1.将单元格内的光标放在您要添加超链接的地方。

2.在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”以打开“插入超链接”对话框。

3.在“要显示的文字”框中,键入简要说明链接目标的名称或短语。

4.在“地址”框中,键入链接 URL。

5.单击“确定”。

●如果要更改超链接文本,请执行下列操作:

1.选择链接,然后,在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”以打开“插入超链接”对话框。

2.在“要显示文本”框中,对文本进行必要更改。

3.单击“确定”。

●此外,您可以包含“屏幕提示”文本,该文本会在您的光标悬停在超链接上方时出现,使用方式与替换文字类似。要添加“屏幕提示”文本,请执行以下操作:

1.将光标放在您要添加“屏幕提示”文本的超链接里。

2.在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”以打开“超链接”对话框。

3.单击“屏幕提示”。

4.在“屏幕提示”文本框中键入您的文本。

5.单击“确定”。

避免使用空白单元格、行或列来进行格式化。

空白单元格、行或列会误导使用屏幕阅读器的人,使他们认为表格已为空。您可以通过删除不必要的空白单元格、行或列来修复这一问题。

授予所有工作表标签唯一的名称

工作表名称应该提供有关工作表内容的信息,使工作簿导航更轻松。应该删除工作簿中的任何空白工作表。

要为工作表重新命名,请执行以下操作:

1.右键单击工作表选项卡,然后单击“重命名”。

2.键入描述工作表内容的简短且唯一的名称。

要删除工作表,请执行以下操作:

右键单击工作表标签,然后单击“删除”。

包括任何音频或视频的关闭字幕

如果您在工作簿中使用附加的音频或视频组件,请确保残障人士用户可以其他格式访问关闭字幕、报道或替换文字等内容。

Microsoft Office下载:
创建易于访问的Excel工作簿
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB版本:简体中文版类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu