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word2007在粘贴文本时控制其格式

2013-10-05来源:office官网
在剪切或复制文本并将其粘贴到您的文档中时,您是想保留其原始格式,还是想采用粘贴位置周围的文本所用的格式呢?有时您可能需要其中的一种格式,但有时您可能需要另外一种格式。

在剪切或复制文本并将其粘贴到您的文档中时,您是想保留其原始格式,还是想采用粘贴位置周围的文本所用的格式呢?有时您可能需要其中的一种格式,但有时您可能需要另外一种格式。

例如,如果要将网页中的一段引文插入到您的文档中,您可能希望文档中的引文与网页中的原始文本字体相同。另一方面,如果要将自己文档中的文本复制到其他文档,您可能希望复制的文本与目标文档中其他文本的格式相同。

在 Word 中,每次粘贴文本时您都可以选择上述选项中的任何一个。如果经常使用其中的某个选项,可以将其设置为粘贴文本时的默认选项。

您要做什么?

●保留原始文本外观

●更改格式使其与周围文本的外观相符

●粘贴项目符号列表或编号列表中的项目

●设置粘贴文本时的 Word 默认选项

保留原始文本外观

可以对移动或复制的文本应用不同于目标文档(向其中粘贴文本的文档)的字体以及其他类型的格式,如粗体或斜体。例如,您可以移动或复制粗体、10 磅的 Times New Roman 文本,并将其粘贴到常规、11 磅的 Calibri 文本旁边。如果希望粘贴的文本为 Times New Roman 而不是 Calibri,您可以保留其外观。

1.选择要移动或复制的文本,然后按 Ctrl+X 移动该文本,或按 Ctrl+C 复制该文本。

2.在要粘贴文本的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.单击“保留源格式”。

注释:如果要将项目符号列表或编号列表中的项目粘贴到包含项目符号列表或编号列表的文档中,则可能在单击“粘贴选项”按钮时看不到“保留源格式”。有关粘贴列表的更多信息,请参见本文中的粘贴项目符号列表或编号列表中的项目。

更改格式使其与周围文本的外观相符

可以对移动或复制的文本应用不同于目标文档(向其中粘贴文本的文档)的字体或其他类型的格式,如粗体或斜体。例如,您可以移动或复制粗体、10 磅的 Times New Roman 文本,并将其粘贴到常规、11 磅的 Calibri 文本旁边。如果希望粘贴的文本为 Calibri 以便与周围文本一致,您可以执行此操作。

1.选择要移动或复制的文本,然后按 Ctrl+X 移动该文本,或按 Ctrl+C 复制该文本。

2.在要粘贴文本的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项”按钮图像,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.请执行下列操作之一:

如果要保留部分粘贴文本(例如粗体字或斜体字)的格式,请单击“匹配目标格式”。

如果要删除粘贴文本的所有原始格式,请单击“仅保留文本”。

注释

如果所选内容包括非文本的内容,“仅保留文本”选项将放弃此内容或将其转换为文本。例如,如果在粘贴包含图片和表格的内容时,使用“仅保留文本”选项,将忽略粘贴内容中的图片,并将表格转换为一系列段落。

如果所选内容包括项目符号列表或编号列表,“仅保留文本”选项可能会放弃项目符号或编号,这取决于 Word 中粘贴文本的默认设置。

要保留项目符号和编号字符,您可以将项目符号列表或编号列表的格式转换为以项目符号或编号字符开始的段落。

1.单击“Office 按钮”按钮图像,然后单击“Word 选项”。

2.单击“高级”,然后向下滚动至“剪切、复制和粘贴”部分。

3.选中“使用‘仅保留文本’选项粘贴文本时保留项目符号和编号”复选框。

粘贴项目符号列表或编号列表中的项目

如果将项目符号列表或编号列表中的项目粘贴到包含项目符号列表或编号列表的文档中,您可以将这些项目粘贴为现有列表的一部分并承接编号顺序。或者,您也可以将这些项目粘贴为新列表。

粘贴编号项,使其承接编号顺序

1.选择要移动或复制的列表项,然后按 Ctrl+X 移动该项目,或按 Ctrl+C 复制该项目。

2.在要粘贴项目的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.单击“与现有列表合并”。

粘贴编号项,使其保持自身的编号顺序

1.选择要移动或复制的列表项,然后按 Ctrl+X 移动该项目,或按 Ctrl+C 复制该项目。

2.在要粘贴项目的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.单击“粘贴为新列表”或“粘贴列表但不合并”选项。

●我要在编号列表中粘贴已编号的项目,使粘贴的项目能够独立于周围列表进行编号。

例如,如果您希望粘贴的项目编号为 1-3,作为现有列表中编号 2 下的子项,请执行以下操作:

1.在紧跟项目 2 的项目或段落前单击,然后按 Ctrl+V。

2.单击“粘贴选项” ,然后单击“粘贴列表但不合并”。

注释:如果要在同一文档中的列表之间粘贴项目,并且使用了“粘贴列表但不合并”命令,则可能需要重新对其中的一个列表进行编号。要重新开始编号,请右键单击希望排在第一位的项目,然后单击快捷菜单上的“重新开始于 1”。

3.选择粘贴的编号项,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“增加缩进量”。

Word 功能区
图1
将项目符号项粘贴到编号列表中

1.选择要移动或复制的列表项,然后按 Ctrl+X 移动该项目,或按 Ctrl+C 复制该项目。

2.在要粘贴项目的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.要将项目符号项转换为列表中的编号项,请单击“与现有列表合并”。要将项目符号项转换为编号列表中的项目符号列表,请单击“粘贴列表但不合并”。

●我要粘贴项目符号项,以便创建一个项目符号列表,作为编号列表中某个项目的一部分。

例如,如果您希望粘贴的项目作为现有列表中编号 2 的项目符号子项,请执行以下操作:

1.选择要作为编号列表中的子项进行粘贴的列表项,然后按 Ctrl+X 移动该项目,或按 Ctrl+C 复制该项目。

2.在紧跟项目 2 的项目或段落前单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,然后单击“粘贴列表但不合并”。

4.如果需要缩进粘贴的项目符号项,请选择该项目,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“增加缩进量”。

Word 功能区
图2

将编号项粘贴到项目符号列表中

1.选择要移动或复制的列表项,然后按 Ctrl+X 移动该项目,或按 Ctrl+C 复制该项目。

2.在要粘贴项目的位置单击,然后按 Ctrl+V。

3.单击“粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。

4.要将编号项转换为列表中的项目符号项,请单击“与现有列表合并”。要将编号项转换为项目符号列表中的编号列表,请单击“粘贴列表但不合并”。

●我要在项目符号列表中粘贴编号项,以便创建一个编号列表,作为此项目符号列表中某个项目的一部分。

例如,如果您希望粘贴的项目编号为 1-3,作为现有列表中某个项目符号项下的子项,请执行以下操作:

1.将光标放在紧跟于您希望从中创建新编号列表的项目之后的项目或段落前面,然后按 Ctrl+V。

2.单击“粘贴选项” ,然后单击“粘贴列表但不合并”。

3.右键单击希望排在新列表中第一位的项目,然后单击快捷菜单上的“重新开始于 1”。

4.选择粘贴的编号项,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“增加缩进量”。

Word 功能区
图3

设置粘贴文本时的 Word 默认选项

如果您经常使用某一个粘贴选项,则可以将 Word 配置为自动使用该粘贴选项。这样,即可不必每次粘贴文本时都指定要使用的选项。通过选择“粘贴选项”菜单上的不同选项,您可以随时覆盖此默认行为。

1.单击“Office 按钮”按钮图像,然后单击“Word 选项”。

2.单击“高级”,然后向下滚动至“剪切、复制和粘贴”部分。

3.从下列选择框中选择所需设置。

●在同一文档内粘贴

●跨文档粘贴

●跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法

●从其他程序粘贴

有关上述选项的更多信息,请参见本文中的关于在同一文档内粘贴、跨文档粘贴以及从其他程序粘贴的选项。

4.要使用智能剪切和粘贴选项的设置,请选中“使用智能剪切和粘贴”复选框,单击“设置”,然后选择所需的设置。有关更多信息,请参见本文的智能剪切和粘贴选项的设置部分。

5.单击“确定”。

关于在同一文档内粘贴、跨文档粘贴以及从其他程序粘贴的选项

由于格式能够存储在段落的样式定义中,您可以对 Word 从其他各种源粘贴文本的方式进行精细调整。

在同一文档内粘贴

将复制内容粘贴到从中复制该内容的同一文档时,您可以指定下列默认行为。

保留源格式(默认):此选项可保留复制文本的字符样式和直接格式设置。直接格式设置包括的特征有字体大小、斜体或段落样式以外的其他格式。

匹配目标格式:这个选项的功能是放弃直接应用于复制文本的大部分格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文字相同的直接格式设置和字符样式属性。

仅保留文本:这个选项放弃了所有格式设置和非文本元素,如图片或表格。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征,粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文本相同的直接格式设置和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴

在 Word 中粘贴从其他文档复制的内容时,可以指定以下默认行为。

保留源格式(默认):此选项保留了对复制文本应用的格式。与复制文本关联的任何样式定义都将复制到目标文档。

匹配目标格式:这个选项的功能是放弃直接应用于复制文本的大部分格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文字相同的直接格式设置和字符样式属性。

仅保留文本:这个选项放弃了所有格式设置和非文本元素,如图片或表格。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征,粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文本相同的直接格式设置和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法

在 Word 中粘贴从其他文档中复制的内容时,如果根据定义,为复制文本指定的样式不同于目标文档所用的样式,您可以指定以下默认行为。

保留源格式:这个选项通过为粘贴的文本指定“常规”样式并对其应用直接格式设置,保留了复制文本的外观。直接格式设置包括字号、斜体或其他格式等特征,用于模拟复制文本的样式定义。

使用目标样式(默认):这个选项保留了与复制的文本关联的样式名,但使用的是粘贴文本的目标文档的样式定义。例如,将一个文档中的“标题 1”文本复制到另一个文档。在一个文档中,“标题 1”被定义为 Arial 粗体,14 磅,但在将文本粘贴到的文档中,“标题 1”被定义为 Cambria 粗体,16 磅。使用“使用目标样式”选项时,粘贴的文本使用“标题 1”样式,Cambria 粗体,16 磅。

匹配目标格式:这个选项的功能是放弃直接应用于复制的文本的样式定义和大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。该文本会呈现粘贴文本的目标文档中的样式定义。

仅保留文本:这个选项放弃了所有格式设置和非文本元素,如图片或表格。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征,粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文本相同的直接格式设置和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

从其他程序粘贴

粘贴从其他程序复制的内容时,可以指定以下默认行为。

保留源格式(默认):此选项保留了复制文本的格式。

匹配目标格式:这个选项的功能是放弃直接应用于复制文本的大部分格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文本相同的直接格式特征。

仅保留文本:这个选项放弃了所有格式设置和非文本元素,如图片或表格。此文本呈现粘贴文本的目标段落的样式特征,粘贴文本后,该文本还会呈现与光标前方紧邻的文本相同的直接格式设置和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

智能剪切和粘贴选项的设置

智能剪切和粘贴选项可以帮助您在粘贴文本时自动调整格式设置。

在“设置”对话框中,指定合并、剪切和粘贴文本时的默认行为。您可以使用“粘贴选项”按钮覆盖默认行为,此按钮在将剪贴板中的内容粘贴到文档中时出现。这个按钮只有在“使用智能剪切和粘贴”选项处于打开状态时才可用。

默认选项用于:单击列表中的一个项目,在对话框中预先选择一个选项配置。要选择自己的选项配置,请在此列表中单击“自定义”。

自动调整语句和单词间距:选择此选项可在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

粘贴时调整段落间距:选择此选项可避免创建空段落以及段落间距不一致。

粘贴时调整表格格式和对齐方式:选择此选项可控制表格的格式设置和对齐方式。此选项处于选中状态时,会将单个单元格粘贴为文本;将表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格);并按现有表格的格式调整添加到现有表格的各个表格。

智能样式方式:选择此选项不会有任何影响。要在粘贴内容时对样式行为进行精细调整,请使用“高级”选项中“剪切、复制和粘贴”部分的“粘贴”选项。

从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式:选择此选项可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴效果。此选项处于选中状态时,会将周围文本或表格的格式应用于粘贴的文本;将最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到粘贴的列表;并保留项目(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)在 PowerPoint 源中的外观。

从 Microsoft Office Excel 粘贴时调整格式:选择此选项可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。此选项处于选中状态时,会将数据粘贴到一个表格;将图表粘贴为图片,而不是 OLE (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) 对象。

将粘贴的列表与周围列表合并:选择此选项可在向列表粘贴项目时将列表项的格式设置为与周围列表一致。

Microsoft Office 2007下载:
Microsoft Office 2007 简体中文版下载
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB 版本:2007 简体中文版 类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

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