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word2007在 Word 中制作核对清单

2013-10-12来源:office官网
如果您仅需要一个可以打印的核对清单,则可以创建一个列表,使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框。您还可以创建一个核对清单,并通过在 Word 中打开文档来使用电子方式勾选项目。

如果您仅需要一个可以打印的核对清单,则可以创建一个列表,使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框。您还可以创建一个核对清单,并通过在 Word 中打开文档来使用电子方式勾选项目。

您要做什么?

●制作可供打印的核对清单

●制作可在 Word 中勾选的核对清单

制作可供打印的核对清单

如果您仅希望创建将用于书面工作的核对清单,则可以创建一个将框形符号用作项目符号的列表。您可以从多种框字符中进行选择。

列表的创建方式取决于您的文档是否已包含具有多种不同项目符号的项目符号列表。

如果您的文档尚未包含多种不同的项目符号,则可以通过使用自定义项目符号格式来制作项目符号列表。

如果您的文档已包含多种项目符号格式,则可以通过在表格中放置新列表来防止改变现有的项目符号。

用自定义项目符号创建项目符号列表

1.键入项目列表。

2.选择该列表。

3.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”旁边的箭头。

功能区图像

图1

4.单击“定义新项目符号”。

5.单击“符号”。

6.在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如 Wingdings。

7.在可用符号列表中滚动浏览,然后双击要使用的框形符号,例如打开框 (打开框) 或三维框 (三维框)。

创建表格以防止改变现有的项目符号

步骤 1:创建表格

1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。功能区图像

2.单击“插入表格”。

3.在“列数”框中,输入 2。

4.在“行数”框中,输入所需的行数。列表中的每一项均需要一行。

5.单击“确定”。

步骤 2:插入复选框和文本

1.单击左上方的单元格。

2.在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”,然后单击“其他符号”。功能区图像

3.单击“符号”选项卡。

4.在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如 Wingdings。

5.在可用符号列表中滚动浏览,然后双击要使用的框形符号,例如打开框 (打开框) 或三维框 (三维框)。

6.单击“关闭”。

7.单击下一个要插入框的单元格,然后按 Ctrl+Y 插入另一个框。

8.在为需要的所有项目插入框后,请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。然后对列表中的每项重复此步骤。

步骤 3:调整布局

虽然您正在使用表格来安排列表的布局,但仍可能需要调整间距,以使包含复选框的列不至于过宽,并使文本紧挨复选框对齐。此外,您可能不需要 Word 通常包括在表格中的边框线。要进行这些调整,请执行下列操作:

1.右键单击表格,指向“自动调整”,然后单击“根据内容调整表格”。

2.右键单击表格,单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡。

3.单击“选项”,在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(例如 .02 英寸),然后单击“确定”。

4.在“表格”选项卡上,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

5.在“设置”下,单击“无”,然后单击“确定”。

注释删除边框线后,您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线,它们在打印文档时不会显示。如果您根本不想看到它们,可以将它们隐藏起来,方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“表格”组中的“查看网格线”。

功能区图像
图2

制作可在 Word 中勾选的核对清单

要使用可在 Word 中勾选的框,需要向文档中插入复选框型表单域。使用表格来使复选框与文本对齐可以获得最佳效果,因此第一步是创建表格。表格创建完毕后,可以在其中一列插入复选框,而在另一列插入文本,然后重新调整布局。要勾选项目,应先锁定表单。

其结果类似于下面的插图。

核对清单示例
图3

步骤 1:创建表格

1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。

功能区图像
图4

2.在“列数”框中,输入 2。

3.在“行数”框中,输入所需的行数。列表中的每一项均需要一行。

不必担心列的大小和表格的边框。这些可以在以后进行调整。

步骤 2:插入复选框和文本

要添加能够选中的框,需要使用“开发工具”选项卡。

显示“开发工具”选项卡

1.单击“Office 按钮”按钮图像,然后单击“Word 选项”。

2.单击“常用”。

3.选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框。

添加复选框

1.在插入的表格中,单击左上角的单元格。

2.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“旧式工具”按钮图像

3.在“旧式窗体”下,单击“复选框型窗体域”按钮图像

注释如果复选框的背景为灰色,请单击“控件”组中的“旧式工具”,然后单击“窗体域底纹”按钮图像以删除灰色底纹。

4.单击下一个要插入复选框的单元格,然后按 Ctrl+Y 插入另一个复选框。

5.在为需要的所有项目插入复选框后,请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。然后对列表中的每项重复此步骤。

步骤 3:调整布局

虽然您正在使用表格来安排列表的布局,但仍可能需要调整间距,以使包含复选框的列不至于过宽,并使文本紧挨复选框对齐。此外,您可能不需要 Word 通常包括在表格中的边框线。要进行这些调整,请执行下列操作:

1.右键单击表格,指向“自动调整”,然后单击“根据内容调整表格”。

2.右键单击表格,单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡。

3.单击“选项”,在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(例如 .02 英寸),然后单击“确定”。

4.在“表格”选项卡上,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

5.在“设置”下,单击“无”,然后单击“确定”。

注释删除边框线后,您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线,它们在打印文档时不会显示。要在屏幕上隐藏表格网格线,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

步骤 4:锁定表单

要通过单击复选框来勾选项目,需要先锁定表单。但是,当表单锁定之后,将无法对文本或布局进行更改,因此请务必等到最后再执行此步骤。

注释如果要在列表中检查拼写,必须在锁定表单之前对文档运行拼写检查。

当您要编辑文档时,可以很方便地取消锁定表单。只需记得事后将其再次锁定,以便能够单击复选框。

锁定表单

1.通过单击“开发工具”选项卡上的“控件”组中的“设计模式”,可以确保您不处于设计模式下。

功能区图像
图5

2.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

3.在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4.在编辑限制列表中,选择“填写窗体”。

5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

取消锁定表单

1.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。

注释如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。

Microsoft Office 2007下载:
Microsoft Office 2007 简体中文版下载
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB版本:2007 简体中文版类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu