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将 Excel 数据或图表复制到 Word2007 中

2013-10-28来源:office官网
您只需在 Excel 中复制选定的数据或图表,然后使用 Word 中的“粘贴”或“选择性粘贴”命令将数据或图表插入到文档中即可。

有时,您可能需要以 Microsoft Office Word 文档的形式提供 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)数据或在 Excel 中创建的图表。您只需在 Excel 中复制选定的数据或图表,然后使用 Word 中的“粘贴”或“选择性粘贴”命令将数据或图表插入到文档中即可。

您要做什么?

●将工作表数据复制到 Word 文档中

●将图表复制到 Word 文档中

将工作表数据复制到 Word 文档中

1.在 Excel 中,选择要复制到 Word 文档中的工作表数据。

2.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。

将 Excel 数据或图表复制到 Word2007 中

键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+C。

3.在 Word 文档中,单击要粘贴复制的工作表数据的位置。

4.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”。

键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+V。

5.单击数据旁边的“粘贴选项” ,然后执行下列操作之一:

在将数据粘贴为 Word 表格时,如果要使用已复制数据的原始格式,请单击“保留源格式”,如果要使用应用于 Word 文档的文档主题,请单击“匹配目标区域表格样式”。

要将数据粘贴为静态图片,请单击“粘贴为图片”。

要粘贴指向 Excel 数据的链接,以便在 Excel 工作簿中的原始数据发生更改时 Word 文档中的数据也会得到相应更新,请单击“保留源格式并链接到 Excel”或“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”。

要将数据粘贴为文本,同时令每一行显示在单独的段落中并用制表符或空格分隔各个单元格值,请单击“仅保留文本”。

注释

如果看不到“粘贴选项”按钮,则可能需要将其打开。请单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。在“高级”类别中的“剪切、复制和粘贴”下,选中“显示粘贴选项按钮”复选框。

如果将数据粘贴到 Word 表格中,“粘贴选项”按钮将显示几个不同的粘贴选项。您可以对已复制的数据执行下列操作:将其作为嵌套表格插入、将其与现有表格合并、将其作为新行插入现有表格、覆盖现有表格中的单元格或将其粘贴为静态图片。

提示

要以其他格式(例如工作表对象、HTML 格式、位图、图片或文本格式)粘贴数据或者粘贴指向 Excel 中的源数据的链接,请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“形式”列表中,单击要使用的格式。

要在以后编辑整个工作表,请单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”。要在 Word 文档中提供对整个工作表(包括可能需要保留为私密的数据)的访问,请单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”。

要在 Excel 中的源数据发生更改时自动更新文档中的表格,请单击“粘贴链接”,然后在“形式”框中选择所需的选项。如果您在复制数据之前已保存源工作簿,则还可以单击“形式”框中的“Word 超链接”,以便在文档中插入可将您定向到 Excel 中的源数据的超链接。

要将内容作为对象链接和嵌入 (OLE) (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) Word 应用程序图标粘贴(而不是粘贴实际内容),请单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”,然后选中“显示为图标”复选框。您可以单击该图标,以打开该应用程序并查看其内容。

要使用 HTML 将数据复制到 Word 中并将其显示在 Word 表格中,请单击“HTML 格式”。

要粘贴静态图片,请单击“位图”;要粘贴可取消组合的图片,请单击“图片(增强型图元文件)”或“图片(Windows 元文件)”。

要将数据粘贴为带格式文本或无格式文本,请单击“带格式文本(RTF)”、“无格式文本”或“无格式的 Unicode 文本”。

要将数据粘贴为指向 Excel 中的源数据的超链接,请单击“粘贴”按钮上的箭头,然后单击“粘贴为超链接”。如果尚未保存包含源数据的工作簿,此选项将不可用。

对于以“Microsoft Excel 工作表对象”的形式粘贴到 Word 文档中的数据区域,如果您希望它随 Excel 工作表中相应数据的扩展而扩展,则可以在复制数据之前在 Excel 中为该数据区域定义一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。随后可以使用“选择性粘贴”命令粘贴指向该命名区域的链接。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮上的箭头,单击“选择性粘贴”,然后单击“粘贴链接”。

将图表复制到 Word 文档中

1.在 Excel 中,选择要复制到 Word 文档中的嵌入图表 (内嵌图表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时,内嵌图表非常有用。)或图表工作表 (图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图(独立于工作表数据或数据透视表)时,图表工作表非常有用。)。

2.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。

将 Excel 数据或图表复制到 Word2007 中

键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+C。

3.在 Word 文档中,单击要粘贴复制的图表的位置。

4.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”。

键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+V。

5.单击图表旁边的“粘贴选项” ,然后执行下列操作之一:

要粘贴带有指向其源数据的链接的图表,请单击“图表(链接到 Excel 数据)”。

要在文档中粘贴图表并包括对整个工作簿的访问方法,请单击“Excel 图表(整个工作簿)”。

要将图表粘贴为静态图片,请单击“粘贴为图片”。

要用原始格式粘贴图表,请单击“保留源格式”。

要粘贴图表并使用应用于文档的文档主题设置其格式,请单击“使用目标主题”。

注释如果文档是用 Word 的兼容模式打开的,则当您在其中粘贴图表时,“粘贴选项”按钮将不可用。在兼容模式下,图表将粘贴为静态图片。

提示

要用其他格式粘贴图表,请单击“粘贴”按钮上的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“形式”列表中,选择要使用的格式。

要将图表粘贴为可使用 Excel 编辑的嵌入对象 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。),请单击“Microsoft Office Excel 图表对象”。要插入可通过单击来打开图表的文件图标,可以选择“显示为图标”。

要将图表作为对象链接和嵌入 (OLE) (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) Word 应用程序图标粘贴(而不是粘贴实际图表),请单击“Microsoft Office Excel 图表对象”,然后选中“显示为图标”复选框。您可以单击该图标,以打开该应用程序并查看图表。

要将图表粘贴为静态图片,请单击任意“图片”或“位图”选项。与位图格式相比,图片格式通常可提供较好的显示效果。

单击“Microsoft Office 图形对象”可将图表粘贴为可使用 Word 中的图表工具进行编辑的图形对象。要插入可通过单击来打开图表的文件图标,请选择“显示为图标”。当在 Word 中使用兼容模式时,“Microsoft Office 图形对象”将不可用。

单击“粘贴链接”可使粘贴的图表链接到原始 Excel 图表的源数据,这样,当源数据发生更改时,粘贴的图表也会得到相应更新。当在 Word 中使用兼容模式时,此选项将不可用。

您也可以直接在 Microsoft Office Word 2007 中创建 Microsoft Office Excel 2007 图表,方法是单击功能区上的“图表”按钮(位于“插入”选项卡上的“插图”组中),然后使用图表工具修改图表或设置图表的格式。在 Word 中创建的图表将嵌入在 Word 文档中,其源数据则存储在合并到 Word 文件中的 Excel 工作表内。在兼容模式下,可以使用 Microsoft Graph 在 Word 中创建图表。

注释功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。

Microsoft Office 2007下载:
Microsoft Office 2007 简体中文版下载
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB版本:2007 简体中文版类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu