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word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

2013-10-28来源:office官网
如果要在文档内容与 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的内容之间创建动态链接,则将内容作为对象插入。

如果要在文档内容与 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的内容之间创建动态链接,则将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您仍可在原始程序中处理内容。

如果将幻灯片作为 PowerPoint 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击幻灯片时运行 PowerPoint,这样您就能使用 PowerPoint 命令处理幻灯片。

如果将整个 PowerPoint 演示文稿作为对象插入,文档中只会显示一张幻灯片。要显示不同的幻灯片,请双击 PowerPoint 对象,然后按 Enter 放映幻灯片。

您要做什么?

●了解链接对象与嵌入对象之间的区别

●更新链接对象

●更改链接对象或嵌入对象

●从 PowerPoint 演示文稿插入链接对象或嵌入对象

了解链接对象与嵌入对象之间的区别

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。

您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入内容。

例如,每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。

word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

链接对象

链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。

嵌入对象

嵌入 PowerPoint 对象时,如果修改源 PowerPoint 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。

更新链接对象

默认情况下,链接的对象自动更新。这意味着,每次您打开 Word 文件或任何时候当源 PowerPoint 文件在 Word 文件开着的情况下更改时,Word 都会更新链接的信息。不过,您可以更改单个链接对象的设置,以便不更新链接的对象,或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施,防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

要点在打开包含链接对象的文档时,Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源,则单击此消息中的“否”。

此外,您可以永久中断链接对象与其源 PowerPoint 文件之间的连接。当连接中断时,您不再能够在文档中编辑对象;它变成 PowerPoint 内容的图片。

手动更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

阻止更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。

注释要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按 Ctrl+Shift+F11。

阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。.

2.单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。

3.清除“打开时更新自动链接”复选框。

中断链接的对象与其源之间的连接

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

更改链接对象或嵌入对象

1.右键单击对象,然后指向快捷菜单上用于处理对象的命令。

命令的名称取决于对象是单张幻灯片还是整个演示文稿,以及对象是链接的还是嵌入的。例如,如果对象是指向演示文稿的链接,则命令为“链接的演示文稿对象”,但如果对象是嵌入的幻灯片,则命令为“幻灯片对象”。

2.单击“打开”或“打开链接”,这取决于对象是嵌入的还是链接的,然后进行所需的更改。

如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。

Microsoft Office 2007下载:
Microsoft Office 2007 简体中文版下载
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB版本:2007 简体中文版类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu