BearyChat团队协作软件介绍:
BearyChat客户端软件是一款提升团队工作效率的即时通讯工具,BearyChat通过:”各种第三方服务集成”、“全格式的文件共享”、“自由定制的团队机器人”等方式将你所关心的信息快速汇聚到平台上,再通过信息的:“永久保存”、“一键收藏”、“全局搜索”、“实时预览”帮你将信息流快速梳理,从而提高工作效率,是团队协作的必备软件。
BearyChat支持哪些聊天平台:
BearyChat客户端支持微博、微信、Github、Trello、Worktile、FIR.im、Email、RSS、Dropbox、印象笔记、百度网盘、监控宝、白板、麦客等等第三方平台。
BearyChat客户端怎么用,BearyChat团队协作软件使用方法:
1、邀请成员
团队刚刚建立还空空如野,联系人里只有 bearybot,它是每个团队都有的小助手,暂时是用来发布新功能通知的,先不要调戏它。
通过邮箱邀请团队成员很方便,也可以使用一天内有效的邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来。(邮件和链接邀请需要团队管理员权限)
小伙伴们都到齐了,引导大家去聊聊今天的工作内容吧。
2、创建讨论组
人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。
如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。
有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。
有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。
3、添加机器人
机器人在 BearyChat 里,能帮助你完成一些神奇的任务,但是有些一言难尽。点击团队名称的菜单,进入“机器人管理”先去看看。
机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它门集成进来。
具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到“项目进度”讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理)
这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到“项目进度”讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收邮件的麻烦。